KoskioSoluções em Software
Ferramenta gratuita

Conferir NF-e x pedido de compra

A mercadoria chegou com a nota do fornecedor. Agora alguém precisa conferir item por item contra o pedido de compra. Sobe o XML da nota e a planilha do pedido aqui: em segundos você vê o que veio a mais, o que faltou e o que chegou com quantidade ou preço diferente. Os arquivos não saem do seu computador.

Os arquivos são lidos só no seu navegador. Sem arquivo à mão? · baixar exemplos: nota.xml, pedido.csv

Como conferir a nota fiscal contra o pedido de compra

  1. Escolha o XML da NF-e do fornecedor (ou vários, ou um .zip). O XML vem no e-mail do fornecedor ou pode ser baixado no portal da SEFAZ.
  2. Escolha a planilha do pedido de compra (.xlsx ou .csv) e confira qual coluna é o código, a descrição, a quantidade e o preço unitário.
  3. Se quiser, ajuste a tolerância de preço e de quantidade. Veja o resumo: itens OK, quantidade diferente, preço diferente, itens a mais e itens que não vieram.
  4. Clique em Baixar relatório (.xlsx) para ter as abas Resumo, Divergências e Tudo, prontas para mandar ao fornecedor ou ao financeiro.

Confere nota contra pedido toda semana?

Um sistema faz essa conferência sozinho na hora que a nota chega e só te avisa quando algo não bate. Converse com a gente: diagnóstico de 30 minutos, grátis.

Conversar no WhatsApp

Perguntas frequentes

Meus arquivos são enviados para algum lugar?+

Não. A conferência roda no seu navegador. Nem a nota nem o pedido saem do seu computador.

Como a ferramenta sabe que é o mesmo item?+

Primeiro pelo código do produto, depois pelo código de barras (EAN) e, por último, pela descrição. Quando o item foi casado pela descrição, ele aparece marcado para você conferir.

O pedido veio em mais de uma nota. Funciona?+

Sim. Suba todas as notas daquele pedido e as quantidades são somadas.

O fornecedor fatura em caixa e eu pedi em unidade. E aí?+

A ferramenta avisa que a unidade é diferente, mas não converte. Confira esses itens com atenção.

Posso aceitar uma pequena diferença de preço?+

Pode. Defina uma tolerância em reais ou em porcentagem, e também de quantidade.

Não tenho um arquivo agora. Como testo?+

Clique em "Testar com um exemplo" ou baixe a nota e o pedido de exemplo, com dados fictícios.

Leia também: Sistema de gestão sob medida · Converter XML de NF-e para Excel

Ver todas as ferramentas gratuitas

Atualizado em outubro de 2026.