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Conciliação de extrato bancário com o contas a receber

Todo dia alguém abre o extrato e risca, um por um, o que entrou contra a planilha de contas a receber. Sobe o extrato do banco e a planilha aqui: em segundos você vê o que foi pago, o que continua em aberto, o Pix que ninguém sabe de quem é e o pagamento que entrou duas vezes. Os arquivos não saem do seu computador.

Os arquivos são lidos só no seu navegador. Sem arquivo à mão? · baixar exemplos: extrato.ofx, contas-a-receber.csv

Como conciliar o extrato bancário com o contas a receber

  1. Exporte o extrato em OFX no internet banking (ou use uma planilha com data, descrição e valor) e escolha o arquivo no campo 1.
  2. Escolha a planilha de contas a receber (.xlsx ou .csv) e confira qual coluna é o cliente, o vencimento, o valor e o número do documento.
  3. Ajuste a janela de dias entre o vencimento e o pagamento. Veja o resumo: conciliados, sem correspondência, em aberto, possíveis duplicidades e os casos em que você precisa escolher.
  4. Clique em Baixar relatório (.xlsx) para ter uma aba para cada grupo, pronta para dar baixa no sistema ou cobrar quem está em aberto.

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Perguntas frequentes

Meus arquivos são enviados para algum lugar?+

Não. A conciliação roda no seu navegador. Nem o extrato nem a planilha de contas a receber saem do seu computador.

Qual extrato eu uso?+

O arquivo OFX que o internet banking exporta (às vezes aparece como "Money" ou "Quicken"). Também funciona uma planilha .xlsx ou .csv com data, descrição e valor de cada lançamento.

Como a ferramenta sabe qual recebível foi pago?+

Ela procura um recebível com o mesmo valor do crédito e vencimento dentro da janela de dias que você escolher. Se houver mais de um, usa o nome do cliente ou o número do documento que aparece na descrição do extrato. Se ainda assim houver dúvida, você escolhe na tabela.

O que é "possível duplicidade"?+

É um crédito cujo recebível correspondente já foi conciliado com outro lançamento do extrato. Muitas vezes é o cliente que pagou duas vezes. Vale conferir antes de devolver ou abater.

E pagamento parcial, com juros ou vários títulos num Pix só?+

Por enquanto a ferramenta casa só valor exato. Esses casos aparecem como "sem correspondência" para você conferir à mão.

Não tenho um arquivo agora. Como testo?+

Clique em "Testar com um exemplo" ou baixe o extrato e a planilha de exemplo, com dados fictícios.

Leia também: Sistema de gestão sob medida · Automação de cobrança para inadimplentes

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Atualizado em outubro de 2026.